UP · Ata de Reunião — Template

Ata de Reunião

Confidencial · Comfort Hotel

Estratégia · Conteúdo · Campanhas Sazonais

Comfort
Hotel

14 Mai 2026

51 min · William + Patrícia · Lia · Gerência

UP Marketing & Comunicação · upmarketingecomunicacao.com.br

Comfort Hotel · 14/05/2026

02 / 09

01 · Resumo executivo

Alinhamento
estratégico.
Campanhas. Copa.

Reunião de 51 minutos com Lia e gerência do Comfort Hotel para alinhar estratégia editorial, campanhas sazonais (Copa do Mundo, Dia dos Namorados, Férias) e planejamento de captação. Pós-fórum nacional Atlântica com foco em humanização, retomada de mídia paga e parceria com influenciadores.

DURAÇÃO

51 min

4 pessoas presentes

AÇÕES DEFINIDAS

com prazo e responsável

Pontos-chave da reunião

Copa do Mundo — convocação começa 18/05 com foto dos funcionários; ações intensas 11/06–19/07.

Mídia paga inativa — Facebook/Instagram sem investimento. Proposta de ativação em análise (Google + Meta).

BM ID + Pixel + Ad Account ainda pendentes — necessários para ativar Meta Ads.

Influenciadores — avaliados Tudo de Dois e Tha/Thay para captação 23–26/06.

Comfort Hotel · 14/05/2026

03 / 09

02 · Status de mídia paga

Diagnóstico
atual.

Momento: Mai 2026

Antes de ativar campanhas

META ADS (FB/IG)

Inativo

BM/Pixel pendentes

Regional investe no Google

GOOGLE ADS

Regional

↑ Ativo recentemente

Gerido pela Atlântica

INVESTIMENTO

A definir

Google + Meta

Proposta em elaboração

RELATÓRIOS UP

Retomar

Não foram recebidos

Patrícia responsável

PENDENTE CLIENTE

BM ID + Pixel + Ad Account

Bloqueio para ativar Meta Ads

DIRETRIZ ATLÂNTICA

Humanização > Promoções

Foco em experiência e pessoas

PRAZO COBRAR

17/05 — BM / Pixel

UP aciona cliente

Comfort Hotel · 14/05/2026

04 / 09

03 · Cronograma de campanhas

Mai–Jul.
3 frentes.
1 plano.

18/05

Convocação da Copa

Foto do time · funcionários

Até 12/06

Dia dos Namorados

Foco intenso em conteúdo romântico

11/06–19/07

Copa do Mundo

Ações intensas durante o torneio

18–28/06

Férias Atlântica

Material liberado ~08/06

23–26/06

Captação Principal

Conteúdo · influenciadores (tentar 20/06)

Atenção — Sobreposição em Junho

Risco: 3 campanhas simultâneas

Copa + Dia dos Namorados + Férias Atlântica acontecem ao mesmo tempo em junho. Necessário roteirizar com antecedência para não poluir o feed.

MATERIAL DISPONÍVEL

08/06

Férias Atlântica

CAPTAÇÃO

23–26/06

Data preferencial

Comfort Hotel · 14/05/2026

05 / 09

04 · Captação de conteúdo

Influenciadores.
Junho.
Ao vivo.

INFLUENCIADORES AVALIADOS

Tudo de Dois

Contato 21/05

Tha / Thay

Em avaliação

Formato: collab ou permuta · Datas: 23–26/06

PAUTAS DE CAPTAÇÃO

Café da manhã — preparo de tapioca e omelete

Sala de eventos

Yca Café — experiência ao vivo (evento 18/06)

Gastronomia & Serviços

Saladex

Banners no café da manhã + posts Instagram para divulgação do serviço.

Yca Café

Evento de 18/06 — gravação de experiência ao vivo. Conteúdo editorial + behind the scenes.

Bistrô

Menção orgânica em conteúdos de rotina do hotel.

ATENÇÃO

Evitar repetição de bastidores

Comfort Hotel · 14/05/2026

06 / 09

05 · Diretrizes fórum Atlântica

Humanização
acima
de promoções.

Humanização e experiência — priorizar pessoas e vivências do hotel nas publicações.

Reduzir promoções diretas — menos "desconto" e "oferta", mais storytelling e valor.

Criativos da rede são estáticos — solicitar mais flexibilidade de adaptação local.

Tráfego pago — manter ativo para audiência e remarketing contínuos.

Identidade local vs rede — equilibrar campanhas Atlântica com personalidade do Comfort Fortaleza.

Como a UP aplica

CONTEÚDO ORGÂNICO

Café da manhã com preparo real
Equipe em ação (Copa + rotina)
Experiências no Yca Café e Bistrô
Hóspede como protagonista

TRÁFEGO PAGO

Google Ads — captação direta
Meta — remarketing + novos públicos
Ativar após BM/Pixel confirmados

Comfort Hotel · 14/05/2026

07 / 09

06 · Aprendizados & insights

O que
ficou
da reunião.

A conta precisa retomar a regularidade dos relatórios, ativar a mídia paga com urgência e aproveitar a janela da Copa para um ciclo de conteúdo humanizado e de alto engajamento.

APRENDIZADO 01

Relatórios devem ser enviados mensalmente — o cliente não os recebeu.

APRENDIZADO 02

BM/Pixel/Ad Account são pré-requisito — sem eles Meta Ads fica bloqueado.

APRENDIZADO 03

Junho é denso — Copa + Namorados + Férias Atlântica exigem roteiro antecipado.

APRENDIZADO 04

Influenciadores trazem alcance na alta temporada — contato imediato necessário.

Comfort Hotel · 14/05/2026

08 / 09

07 · Plano de ação

8 ações.
Prazo definido.

Responsáveis: UP + Comfort Hotel

Enviar relatórios mensais de redes sociais

UP (Patrícia) · Recorrente

Roteirizar convocação Copa 18/05

UP · Prazo: 17/05

Contato Tudo de Dois — orçamento e disponibilidade

UP · Prazo: 21/05

Confirmar dimensões da tela (vídeo Copa)

Comfort Hotel · Prazo: 17/05

Planejar captação café da manhã + eventos 23–26/06

UP + Hotel · Prazo: 21/05

Ativação Yca Café — gravação de experiência

UP + Hotel · Prazo: 18/06

Enviar proposta de mídia paga

UP · Prazo: 21/05

Cobrar BM ID + Pixel + Ad Account

UP → cliente · Prazo: 17/05 ⚠️

Ata de Reunião

09 / 09

UP Marketing & Comunicação

Obrigado,
Comfort.

Próximos passos críticos: cobrar BM/Pixel até 17/05, roteirizar convocação Copa e enviar proposta de mídia paga até 21/05.

upmarketingecomunicacao.com.br

14/05/2026

Próximos passos urgentes

17/05 — URGENTE

Cobrar BM ID + Pixel + Ad Account

17/05 — UP

Roteirizar convocação Copa 18/05

21/05 — UP

Proposta de mídia paga + contato influenciadores

Documento confidencial · UP Marketing + Comfort Hotel

ComfortHotel

Alinhamentoestratégico.Campanhas. Copa.

Diagnósticoatual.

Mai–Jul.3 frentes.1 plano.

Influenciadores.Junho.Ao vivo.

Humanizaçãoacimade promoções.

O queficouda reunião.

8 ações.Prazo definido.

Obrigado,Comfort.

Comfort
Hotel

Alinhamento
estratégico.
Campanhas. Copa.

Diagnóstico
atual.

Mai–Jul.
3 frentes.
1 plano.

Influenciadores.
Junho.
Ao vivo.

Humanização
acima
de promoções.

O que
ficou
da reunião.

8 ações.
Prazo definido.

Obrigado,
Comfort.

Este modelo não tem placeholders